Personliga presentkort
Med personliga presentkort knyter du dina kunder till dig samtidigt som du får betalt i förskott.
Presentkort
Presentkort är trevligt för oss som är företagare, dels får vi betalt i förskott och dels brukar oinlösta presentkort ge en arbetsfri intäkt. Ett annat plus är att det kan generera nya kunder. Att du inte betalar någon moms vid utfärdande av presentkort är även det rätt trevligt.
Samtidigt har traditionella presentkort några svagheter:
- Urkundsproblematiken har på senare år blivit allt svårar när det är så lätt för vem som att göra snygga presentkort i sin dator eller helt enkelt genom kopiering. Det börjar bli svårt att vara säker på att ett presenkort är äkta.
- Presenter köper man och ger bort. Man köper inte presenter till sig själv vilket minskar säljmöjligheterna avsevärt.
- Borttappade presentkort ger ledsna kunder. Idag har vi ständigt bråttom och det är lätt hänt både att glömma att ta med sig sitt presentkort och att helt tappa bort det. Glada kunder handlar mer och kommer tillbaka.
Vad är personliga presentkort?
Skattemässigt är personliga presentkort vanliga presentkort.
Ett vanligt presentkort är en urkund vilket innebär att innehavaren är den som har rätt att lösa in presentkortet. Ett personligt presentkort är istället kopplat till person och någon urkund finns inte. Ett personligt presentkort köper du till dig själv och sedan är det bara du själv som får lov att lösa in det.
Presentkort och personliga presentkort hanteras i samma presentkortsregister. För att se värdet på alla dina ej inlösta presentkort oavsett om det är vanliga presentkort eller personliga presentkort så skriver du ut BackOffice > Bokföring > Rapporter > Presentkortslista
Varför personliga presentkort?
Personliga presentkort är främst tänkta för att knyta stamkunder till verksamheten. Antag t ex: En massage kostar 500 kr. Köper kunden 10 massage på en gång så kostar det 4500 kr. Praktiskt gör du så att du säljer ett personligt presentkort för 4500 kr och anger 10% rabatt i kundens kundkort.
En annan användning är förskottsbetalning för småinköp. Många gymmare vill inte gärna ta varken kontanter eller kontokort med sig till gymmet med risk för stölder i omklädningsrum och liknande. Då kan gymmaren betala in några hundralappar på sitt personliga presentkort och sedan kan hon handla en banan eller vattenflaska när hon känner för det utan att behöva krångla med kort eller pengar.
Namn
Du döper själv dina personliga presentkort efter vad som passar din verksamhet. Namnet kan vara t ex Behandlingskort, VIP-kort eller något som anknyter till ditt företag typ "Ringsjö-SPA-kort".
Tänk dock på att detta är ett presentkort så det får alltid användas för köp av alla produkter du har och att det inte ska ha någon beteckning som antyder att det är reserverat för speciella köp.
Säkerhet
Var noga med säkerheten när kunden betalar med sitt personliga presentkort. Den bra och naturliga metoden är bild på kunden, då ser du direkt vid betalningen att det är rätt kund. Bild lägger du in i bildjournalen.
I dialogen för personliga presentkort visas även kundens personnummer om det finns inlagt i kundkortet så en alternativ lösning är naturligtvis att kunden visar legitimation, men då förlorar du lite av smidigheten i systemet så bild är det vi rekommenderar.
|
