Klippkort
Datoriserade klippkort med många möjligheter
Klippkort är idag ett lite missvisande begrepp som lever kvar sedan gamla tiders klippkort där man typiskt hade en tiobiljett och sedan klippte hål med tång. Idag är klippkorten datoriserade och de möjliga användningarna begränsas främst av din fantasi. Klippkort i BizPoint ger dig många möjligheter:
Idkort
Informationen på BizPoints klippkort finns i ditt program. Kortet som kunden får är ett idkort med vars hjälp kunden identifierar sig för datorn och därmed får tillgång till det hon köpt. För kunden känns det som att informationen ligger i kortet hon har i handen så kalla det gärna för klippkort även om den rätta beteckningen snarare är idkort.
Varje kund har sitt eget personliga kort som kan vara magnetkort, streckkodskort eller RFID-kort/tagg. Korten designar du själv med logotyp och säljande text och köper in i lagom kvantitet. När du registrerar en ny kund så läser du in kundens kortnummer på avsedd plats i kundkortet och sedan är det klart att använda. Ett skadat eller förkommet kort ersätter du lika lätt som det du registrerade första gången.
BackOffice
Klippkort ska säljas i kassan och samtidigt erhålla sin funktion. För att detta ska gå snabbt och smidigt så lägger du upp korten som artiklar i BackOffice. Där anger du vad korten ska heta och kosta men även giltighetstid och hur många klipp det ska ha.
Lägger du alla klippkorten i en grupp så blir de lätta att hitta i kassan och du får god översikt. I BackOffice kan du även skriva ut en snygg prislista att sätta upp vid kassan så att dina kunder kan se alternativen och vad de kostar.
Dagkort
För att avlasta under vardagkvällar, som brukar vara den tid då beläggningen är högst, så kan du erbjuda Dagkort till ett reducerat pris. Bockar du för dagkort så innebär det att inpassering under vardagar måste ske före t ex klockan 16. Vill den som har Dagkort komma in efter klockan 16 så kostar det en extra slant.
Förlängning
Förlängning av klippkort innan de gått ut känns spontant inte så intressant, men i praktiken förekommer det rätt ofta. Kunden kan vilja passa på när hon har pengar på sig, det kan vara läge att handla före årsskiftet för att nyttja friskvårdsbidrag eller så vill kunden rädda de sista klippen innan giltigheten går ut.
När en kund köper ett nytt klippkort i BizPoint innan det förra gått ut så överförs de kvarvarande klippen på det gamla klippkortet till det nya och giltighetstiden för samtliga klipp på det nya klippkortet blir enligt vad du tidigare ställt in i BackOffice. (En kund kan bara ha ett klippkort.)
Klippkortsjustering
I den bästa av världar skulle man inte behöva justera klippkort, men verkligheten är inte så enkel. Det blir fel ibland och problem som behöver lösas uppstår. I BizPoint kan du justera giltiga klippkort och ändra namn, giltighetstid och antal klipp efter behov.
En liten förlängning av giltighetstiden eller ett par extra klipp på kortet kan vara det som behövs för att göra en missnöjd kund till din bästa vän.
Företagskortsklippkort
Företag som betalar för sina anställdas friskvård är vanligt och lätt att hantera i BizPoint. Börja med att lägga upp företaget och alla de anställda som kunder. Koppla sedan de anställda till företaget och se till att alla får idkort.
Varje gång någon av företagets personal drar sitt kort i Inpass så registreras det.
Avstämning gör du lämpligen månadsvis. Då kör du ut rapporten "Klippkort Företag" och ser direkt vem som varit där och hur många gånger samt en totalsumma. Sedan är det bara att fakturera enligt det avtal du har med företaget. Rapporten skickar du med som bilaga till företaget så kan de lätt se vem som utnyttjar erbjudandet om subventionerad friskvård.
Vi rekommenderar att alla personer som ska ha tillträde har sina egna kort eftersom det ger bra koll och man undviker onödigt krångel med kort. Det är dock möjligt att ha ett kort som tillhör själva företaget. De klipp som görs på ett sådant kort kommer också att vara med i rapporten. Ett allmänt företagskort kan t ex vara bra för tillfälliga gäster.
|
