BizPoint BS
BizPoint Business System - Mer än en kassa
BizPoint BS är mycket mer än ett kassaregister och det perfekta verktyget för dig som driver en komplex verksamhet.
I beteckningen business system ligger fyra grundläggande funktioner: Kassa, Fakturering, Samlingsfakturering och Bokning.
Kassa
Kassan i BizPoint BS skräddarsyr du efter dina behov. Du väljer vilka funktionsknappar du vill ha. Du väljer vilka produkter som ska ha egna knappar. Du väljer om du vill sälja med streckkodsläsare eller leta i listor. Sök i bokstavsordning, efter produktgrupp eller leverantörens artikelnummer - välj det som är enklast vid varje tillfälle.
Du väljer vilka betalningssätt du vill ha: Kontant, Kontokort, Presentkort, Tillgodokvitto och Annan betalning.
BizPoint BS stödjer både integrerad och extern kontokortsterminal.
Läs mer om Kassa.
Fakturering
Har du fakturakunder så är BizPoint det faktureringsprogram du behöver. Kombinationen kassa och faktureringsprogram i ett ger dig en flexibilitet att hantera kunder i gränslandet mellan direktbetalning och fakturering. Du kan sälja färdigt och behöver inte bestämma om det ska vara kontant betalning eller fakturering förrän det är dags att trycka på knappen Kvitto eller Faktura.
Faktureringen innebär också att du slipper lappar i kassalådan som säger "betalar imorgon". Har kunden glömt plånboken eller kontokortet inte fungerar så ge kunden en faktura i handen.
Samlingsfakturering
Du sparar arbete både för kunden och för dig själv om du kan hantera kunder som handlar ofta på ett rationellt sätt. Istället för att betala låter du kunden signera en följesedel och sedan samlingsfakturerar du alla kundens följesedlar t ex en gång i veckan. Läs mer om samlingsfakturering.
Bokning
Tidboken i BizPoint BS ger dig möjlighet att planera service eller kundbesök. Du kan lägga personliga arbetsschema på din personal. Boka in semestrar och ledigheter. Med tidboken blir det lättare att planera och få översikt. Läs mer om Tidbok.
Kundkort
Kundkortet är centralt i BizPoint BS. Att du har full koll på dina kunder är naturligtvis en förutsättning för faktureringen men ett bra kundregister kan du även använda t ex för marknadsföring via massmejl eller för att fråga kunden om något när du fixar kundens bil, mc, dator eller vad det nu råkar vara. Kundkortet innehåller även en textjournal så du kan göra anteckningar på kunden i kronologisk ordning. Läs mer om Kundkort och Journaler.
BackOffice
BackOffice är den del av BizPoint du arbetar med på kontoret eller när kunden inte är hos dig. I BackOffice hittar du bland annat Lagerhantering, Bokföring, Statistik, Personal, Marknadsföring och Inställningar.
Produktregistret innehåller både artiklar och tjänster. Du lägger själv in ditt sortiment manuellt eller genom inläsning av prislistor som du får från dina leverantörer. Du kan ställa in beställningspunkt och skriva ut beställningar som du sedan skickar till din leverantör via mejl eller post. Med hjälp av statistiken kan du styra och optimera din verksamhet.
Bokföring handlar om rapporter. Här kan du t ex skriva ut bokföringsverifikat, transaktionslista, presentkortslista och Z-dagrapportslista. Här hittar du även kundreskontra med utskrift av fakturakopior och betalningspåminnelser.
Inställningarna försöker vi hålla till ett minimum men det blir likväl en del. Du behöver t ex tala om vilka skrivare du vill använda och läsa in en logotyp för att ditt kvitto ska se tilltalande ut. Har du en lite större business så kanske du även vill ha flera kassor i nätverk.
Funktionsknapparna i kassan väljer du själv så att du får de funktioner du behöver och inget annat. Använder du inte fakturering så kan du ta bort den knappen. Vill du inte lämna tillbaka kontanter vid återköp så lägger du till knappen för tillgodokvitto o s v.
Massmejl till dina kunder fixar du via marknadsföringsfunktionerna. Där kan du göra urval bland dina kunder och göra riktade utskick både via mejl och post.
Läs mer om BackOffice.
Övriga funktioner
Säkerhetskopiering, databasvård, importer med mera sköts av SafeIT. Personalliggare enligt Skatteverkets krav ingår utan extra kostnad så att du som driver restaurang slipper använda Skatteverkets bok och istället kan ha allt i datorn.
Vill du veta mer om BizPoint BS?
Hämta BizPoint BS Produktblad och BizPoint Autogiro Produktblad.
Kontakta oss för en gratis demonstration.
Enklare kassa?
BizPoint BS är en avancerad kassa för dig med komplex verksamhet. Behöver du inte samlingsfakturering och tidbok så titta gärna på BizPoint Premium.
|
