BizPoint BackOffice

BizPoint BackOffice Inställningar I BizPoint arbetar du med FrontDesk och BackOffice. FrontDesk är den delen du jobbar i när du har kunden hos dig. BackOffice är den delen du arbetar med när du sitter BackOffice d v s på kontoret. Denna uppdelning gör att du slipper onödiga knappar och funktioner vid kassadisken så att du därmed kan jobba snabbare och effektivare.

BizPoint BackOffice innehåller massor av nyttiga funktioner som du främst använder på kontoret eller när du för tillfället inte har någon kund.

Några exempel:

Inställningar

Databas & Servrar - De större programmen kan hantera butikskedjor och därmed finns möjligheten att koppla upp sig över Internet för att t ex boka i en annan salongs tidbok eller kolla deras lager på en artikel som är slutsåld.

Skrivare & tillbehör - Du kan ha flera olika skrivare. A4-skrivare ska du ha men du kan komplettera med både kvittoskrivare och etikettskrivare.

Knappar i kassan - Här talar du om vilka funktionsknappar du vill ha i kassan. Kommer ni till exempel inte att lämna rabatt så ta bort rabattknappen.

Jornaler - Här ställer du in vilka journaler du vill använda.

Företag

Företagsinfo - BizPoint hanterar flera företag i ett program. Här lägger du upp alla företagen med organisationsnummer, adress o s v. Är det bara ett företag som ska använda programmet så lägger du upp det.

Butiker - Är en genväg till BizPoint Db-Navigator med vars hjälp du snabbt kan hoppa mellan olika butiker genom att ansluta till deras respektive publika IP-nummer.

Personal

Under personal hanterar du all din personal. I de minsta programmen räcker det med namn och adress. I de större programmen tillkommer efter behov schemaläggning, journaler, rapporter för löner och säkerhetsinställningar.

I programmen med tidbok så lägger Schema på varje personal och ger var och en sin egen arbetstid. Schemat är vad vi kallar för säsongsschema d v s du kan lägga schema så du t ex jobbar extra inför storhelgerna och har lite mer ledig under lugnare perioder.

När man har lite större datasystem med stor personal och kanske även flera butiker så är det viktigt både att man har koll på vem som får göra vad och vem som har gjort vad. I alla våra program håller du reda på vem som gjort vad. I de större programmen är det dessutom möjligt att ställa in vad olika personal får lov att göra och att välja nivå på aktiveringen, allt från den enkla lösningen att välja sig själv i en lista till riktig inloggning med lösenord. Välj det system som passar er verksamhet bäst. Inloggning med streckkodsläsaren är en populär lösning.

Produkter

Leverantörer (alla) - Artiklarna hanterar du för en leverantör i taget. Har du stora mängder artiklar så är det möjligt att söka efter artiklar oberoende av vilken leverantör de är registrerade under.

Adress - Du håller reda på all information om leverantören på ett och samma ställe.

Sortiment - Här lägger du in alla artiklar du säljer. Lägger du även in streckkoder så kan du sälja med strekkodsläsare. I sortimentet lägger du även in dina Klippkort.

Lager och Inventering - Lagret uppdateras automatiskt när du säljer i kassan och du vet alltid vad du har hemma.

Order - När lagersaldot understiger beställningspunkten så visas vilka produkter som behöver beställas och du gör snabbt en beställning. När iInleveransen kommer så uppdateras lagersaldot direkt.

Arbete/Tjänster - Här lägger du in dina arbeten/tjänster/behandlingar, vad du nu kallar det för i din bransch och talar om hur mycket de kostar kosta och hur lång tid de tar.

Grupper - Med hjälp av grupper så styr du vilka tjänster som ska kunna bokas online respektive lokalt och vilken personal som kan utföra vad.

Bokföring

Rapporter - T ex: bokföringsverifikat med kontering, underlag för fakturering av underföretag, presentkortslista m m. Läs mer om Rapporter Bokföring.

Kundreskontra - Har du mer än enstaka fakturering så behöver du en kundreskontra. Kundreskontran hjälper dig med både utskrift av påminnelse och beräkning av dröjsmålsränta.

Marknad

CRM - En funktion som många frågar efter är massmejl; skicka mejl till alla kunder på en gång. Med BizPoint CRM kan du söka ut en målgrupp bland dina kunder och sedan skicka ut massbrev eller massmejl.

Det fordrar att du har ett välskött kundregister. Kunderna måste vara inne i systemet och vara försedda med korrekta adresser. Att bygga upp ett bra kundregister tar sin tid. Satsa inte på BizPoint King, Gym eller SPA och tro att du ska börja med utskick nästa vecka, det går bara inte. Börja hellre med ett mindre program och ha utskicken i tanke medan du bygger upp ditt kundregister. När sedan kundregistret är i skick så uppgraderar du till ett större program.

Vill du veta mer?

Funktionerna i BackOffice skiljer sig en hel del från program till program. Ovanstående är främst avsett som en aptitretare. Är du intresserad av statistik och marknadsföring så är det nog något av de större program du bör välja. Titta gärna på Rapporter. Vill du ha så lite som möjligt av inställningar och BackOffice-arbete så är det antagligen BizPoint Princess, BizPoint Start eller BizPoint TimeQueen som passar dig bäst.

Prata med din återförsäljare så berättar de mer.

sitemap